Spezialisierung und Entlastung der Immobilienbewirtschaftung durch ESG-Team
Die steigende Bedeutung von Nachhaltigkeit, sowohl in ökologischer als auch in sozialer Hinsicht, stellt die Immobilienbewirtschaftung vor neue Herausforderungen. Insbesondere der Betrieb von Gebäuden mit Photovoltaikanlagen und der exponentielle E-Mobility-Ausbau erfordern Know-how und neue Prozesse. Um diese Anforderungen zu erfüllen, haben wir eine spezialisierte Nachhaltigkeitsabteilung ins Leben gerufen, die nicht nur die operativen Teams entlastet, sondern auch den Wissenstransfer und die Effizienz erheblich steigert.
Das Livit-Nachhaltigkeitsteam, v.l.n.r.: Ramona, Nachhaltigkeitsberaterin, Roland, Teamleiter und Sarah, Fachspezialistin Nachhaltigkeit Immobilien
Einheitliche Prozesse für nachhaltige Projekte
Die zunehmende Bedeutung von Nachhaltigkeit stellt neue Anforderungen an die Immobilienbewirtschaftung. 2021 war es deshalb höchste Zeit, eine Kompetenzstelle für Nachhaltigkeit aufzubauen, die mittlerweile aus drei Personen besteht. Damit gewährleisten wir, dass Nachhaltigkeitsthemen einheitlich, kompetent und effizient bearbeitet werden.
PV-Anlagen: Effizient Bauen und Betreiben
Der Ausbau von Photovoltaikanlagen ist nicht nur ein Boom, sondern ab gewissen Gebäudegrössen gemäss Energiegesetz mittlerweile Pflicht. Früher war jedes Photovoltaikprojekt eine individuelle Herausforderung für die Bewirtschaftung und die Immobilienbuchhaltung. Unterschiedliche Abrechnungsmodelle und fehlende Anleitungen führten zu ineffizienten Prozessen. Heute sorgt unsere Nachhaltigkeitsabteilung durch eine übergeordnete Unterstützung und regelmässige Schulungen für klare und einheitliche Abläufe. Standardisierte Prozesse und Vorlagen für die Mieterkommunikation vereinfachen die Arbeit und verhindern, dass wertvolle Ressourcen durch ständige Neuerfindungen aufgewendet werden. Dieses strukturierte Vorgehen ermöglicht es uns, Photovoltaikprojekte schneller, effizienter und nachhaltiger umzusetzen und Gebäude, die eine Photovoltaikanlage haben, kompetent zu bewirtschaften.
E-Mobility: Intelligente Lösungen für eine wachsende Infrastruktur
Mit der zunehmenden Verbreitung von E-Ladestationen wurde eine überarbeitete und professionelle Lösung zur Abrechnung des Ladestroms unverzichtbar. Die anfängliche Verrechnung über die Nebenkosten oder individuelle Abrechnungssysteme war für die Buchhaltung bei hunderten Liegenschaften nicht mehr praktikabel. Dank der Fachstelle Nachhaltigkeit wurden die Prozesse vereinfacht und die Zusammenarbeit mit Swisscharge aufgebaut, sodass die Abrechnung nun einheitlich, zentralisiert und mit deutlich weniger Aufwand abgewickelt wird. Zudem werden die Bewirtschafter:innen entlastet, indem die Fachstelle Nachhaltigkeit übergreifend die Zusammenarbeit von der Installation bis zum Betrieb und Abrechnung koordiniert und die Bewirtschaftung, unsere Installationspartner und Dienstleister zu unserem Prozess und den Vorgaben schult.
Mit diesem «Livit Standard» bei der E-Mobilität wird einerseits die Qualität und andererseits die Effizienz gesteigert, wodurch Ladeinfrastrukturen entstehen, die zukunftsfähig und kostengünstig im Bau und Betrieb sind.
Präzise Datenerfassung für nachhaltige Entscheidungen und Auszeichnungen
Für Immobilieneigentümer, die sich zunehmend an Nachhaltigkeitsstandards wie GRESB orientieren, spielt die exakte Erfassung von Energie- und Verbrauchsdaten eine zentrale Rolle. Diese Daten zu erheben war früher eine manuelle und daher zeitaufwändige Aufgabe für unsere Bewirtschafter:innen. Die Fachstelle Nachhaltigkeit hat diesen Prozess professionalisiert und soweit möglich automatisiert. Die neu entwickelten Verbrauchsdatenreports zeigen die Daten granularer Form, sodass auch komplexe Anforderungen von Eigentümern abgebildet werden können. So wird etwa der Ladestrom für Elektroautos wie auch der Energieverbrauch in Leerstandswohnungen in der Gebäudeauswertung separat ausgewiesen. Darüber hinaus wurden die Lieferung von Energie- und Wasserrechnungen an die Eigentümer bzw. von diesen beauftragten Drittunternehmen zentralisiert und automatisiert.
Insgesamt führten diese Verbessserungen dazu, dass einerseits Einzelanfragen von Eigentümern an die Bewirtschaftung stark abnehmen wie auch andererseits Rückfragen zu gelieferten Daten, da wir unseren Kunden exakte und verlässliche Daten liefern. Diese sind für die Eigentümer vor allem für ihre Nachhaltigkeitsreports, Ratings und Gebäudelabels erforderlich.
Kompetenzaufbau und Unterstützung für Mitarbeitende
Ein weiterer entscheidender Fortschritt durch unser Nachhaltigkeitsteam ist die kontinuierliche Schulung unserer Mitarbeitenden. Die gezielten Weiterbildungsprogramme helfen ihnen, die konkreten Abläufe und Aufgaben für ihren Bereich zu verstehen, Spezialwissen im Nachhaltigkeitsbereich aufzubauen, und auf dem neuesten Stand der Entwicklungen zu sein.
Die Spezialisierung durch die Fachstelle Nachhaltigkeit entlastet nicht nur unsere operativen Teams und optimiert unsere internen Prozesse, sie bietet auch unseren Kunden klare Mehrwerte. Dank standardisierter Abläufe, präziser Datenerfassung und spezialisierter Ansprechpartner gewährleisten wir eine zukunftsorientierte und nachhaltige Immobilienbewirtschaftung in hoher Qualität. Immobilieneigentümer können sich darauf verlassen, dass wir ihre Nachhaltigkeitsziele effektiv und professionell umsetzen.